Divisão de Suprimento

    Funções Básicas:

• Assistir a Pró-reitoria Administrativa no planejamento e execução da programação de suprimentos em geral.

• Planejar, programar, normatizar e supervisionar as atividades de compras e fornecimento de bens.

• Planejar, programar, normatizar e supervisionar as atividades de contratação de serviços.

• Definir e implantar as políticas de compras, de contratação de serviços, de convênios farmacêuticos e de serviços reprográficos.

• Supervisionar o desenvolvimento e a manutenção do cadastro de fornecedores.

• Coordenar a implantação e a manutenção dos convênios com entidades farmacêuticas.

• Controlar os serviços reprográficos executadas nas instalações das demais unidades organizacionais.

• Controlar a utilização e a prestação de contas do Fundo Fixo de Caixa.

• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da unidade organizacional e de seus setores subordinados.

• Manter, organizadamente, a guarda dos documentos de suprimento, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária. 

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos de compras, de contratações, de estoque, de convênios e de serviços reprográficos.

  Setor de Compras e Contratações

    Funções Básicas:

• Acompanhar, apoiar e orientar, técnica e administrativamente, as Comissões de Licitações para aquisição de bens e serviços.

• Autuar e manter a guarda dos processos de compra e de contratação de serviços.

• Elaborar, formalizar e distribuir os instrumentos contratuais, bem como seus respectivos aditivos, quando aplicáveis. 

• Efetivar a reserva e a compra de passagens aéreas, bem como as reservas de hospedagens para os colaboradores, em viagens a serviço da Unicap.

• Implantar e manter sempre atualizado o cadastro de fornecedores de bens e de prestadores de serviços.

• Atender e controlar a demanda de contratação de serviços de transportes.

• Atender e controlar a demanda de serviços a serem executados em gráfica.  

• Manter, organizadamente, a guarda dos documentos de compras e contratações, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos de compra de bens e de contratação de serviços.

  Setor de Almoxarifado

    Funções Básicas:

• Implantar e manter o sistema de controle de estoque.

• Controlar a entrada, a saída e a devolução de materiais mantidos em estoque no almoxarifado.

• Manter os itens de estoque em locais adequados, agrupados por tipo de item, identificando-os quanto à localização física.

• Atender a demanda de solicitação das unidades organizacionais por materiais mantidos no almoxarifado.

• Conferir e atestar o recebimento de compras de materiais para estoque, para posterior liquidação.

• Manter sempre atualizadas as quantidades em estoque dos materiais controlados pelo almoxarifado e seus respectivos pontos de ressuprimentos, visando atender a demanda dos usuários em geral.

• Manter, organizadamente, a guarda dos documentos de movimentação de estoques, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos de entrada, saída, transferência e devolução de materiais de estoque.