Divisão Econômico-Financeira

    Funções Básicas:

• Assistir a Pró-reitoria Administrativa no planejamento, acompanhamento e execução da programação da área econômico-financeira.

• Gerenciar o planejamento, a execução e o controle das atividades econômico-financeiras, inclusive, as disponibilidades financeiras em caixa e bancos.

• Gerenciar as atividades de controle patrimonial.

• Coordenar as atividades de elaboração, acompanhamento e controle do orçamento anual da Unicap.

• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da unidade organizacional e de seus setores subordinados.

• Coordenar a execução de programas de administração de seguros e de gerenciamento de riscos.

• Acompanhar e controlar os contratos de seguros.

• Acompanhar e controlar os processos de sinistros ocorridos nos bens patrimoniais e respectivas indenizações.

• Estruturar e sistematizar as informações econômico-financeiras, visando dar suporte às decisões gerenciais e operacionais.

• Orientar e assessorar as demais unidades organizacionais no tocante a assuntos econômico-financeiros.

  Setor de Contabilidade

    Funções Básicas:

• Elaborar as demonstrações contábeis e demais demonstrativos econômico-financeiros.

• Analisar e contabilizar os atos e fatos econômico-financeiros.

• Acompanhar e controlar os ciclos de fechamento contábil.

• Processar a habilitação de pagamentos e recebimentos.

• Manter os procedimentos contábeis, fiscais e tributários, de acordo com as normas contábeis e a legislação vigente.

• Manter atualizadas as conciliações contábeis.

• Apurar e analisar os custos operacionais, efetivando as devidas contabilizações, bem como suas projeções, quando necessário.

• Elaborar o Balanço Social e demais demonstrações de natureza social e ambiental, de acordo com a legislação vigente.

• Acompanhar e controlar, econômica e financeiramente, os convênios e patrocínios, e projetos em desenvolvimento, com a participação, direta ou indireta, da universidade.

• Manter, organizadamente, a guarda de documentos comprobatórios dos atos e fatos econômico-financeiros, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais no tocante a assuntos contábeis.

  Setor de Tesouraria

    Funções Básicas:

• Realizar e controlar os pagamentos e recebimentos, bem como as suas respectivas contabilizações.

• Elaborar e controlar a emissão de documentos comprobatórios de pagamentos e recebimentos.

• Controlar as disponibilidades financeiras em caixa e em bancos.

• Registrar, controlar e acompanhar os cheques devolvidos por irregularidades, interagindo com as entidades legais, para registro de ocorrência e respectiva cobrança, caso necessário. 

• Acompanhar e controlar os recebimentos de mensalidades de alunos.

• Efetivar, acompanhar e controlar as negociações de débitos de alunos.

• Emitir e controlar as declarações financeiras, os documentos pertinentes a estágio, bolsa de estudo, financiamento estudantil, crédito educativo e negociação de débitos, de alunos.

• Manter, organizadamente, a guarda dos documentos de pagamentos e recebimentos, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais no tocante a pagamentos e recebimentos.

  Setor de Orçamento

    Funções Básicas:

• Preparar e divulgar os manuais de elaboração e controle orçamentário das unidades organizacionais.

• Elaborar, acompanhar e controlar a execução orçamentária das unidades organizacionais.

• Elaborar os orçamentos das Autorizações de Serviços das oficinas para estudos de viabilidade econômico-financeira.

• Valorar as ordens de Serviços das Oficinas para fins de imobilização de bens móveis. 

• Implantar e manter atualizado os sistemas de informação visando à elaboração, acompanhamento e controle orçamentário.

• Manter, organizadamente, a guarda dos documentos de orçamento, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária.

• Orientar e assistir as diversas unidades organizacionais, no tocante a elaboração e execução orçamentária.

  Setor de Patrimônio

    Funções Básicas:

• Registrar, acompanhar e controlar, físico e contabilmente, os bens patrimoniais do Ativo Imobilizado em Serviço.

• Planejar e executar o inventário físico dos bens patrimoniais do Ativo Imobilizado em Serviço.

• Acompanhar e controlar a alienação de bens patrimoniais baixados e de sucatas em geral.

• Acompanhar e controlar os bens patrimoniais em regime de comodato.

• Acompanhar e controlar a movimentação de bens patrimoniais decorrentes do atendimento aos eventos realizados sob o patrocínio da Unicap. 

• Acompanhar a legislação pertinente ao controle patrimonial físico e contábil.

• Manter, organizadamente, a guarda dos documentos de patrimônio, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais no tocante a procedimentos de controle patrimonial.