Diretoria de Gestão Escolar

  Funções Básicas:

• Planejar, executar, acompanhar e controlar as atividades pertinentes à gestão escolar.

• Avaliar e propor vagas para ingresso na Unicap, para análise dos Diretores de Centro, do Pré-reitor Acadêmico e decisão final do Reitor.

• Coordenar, juntamente com as Coordenações de Curso e do Primeiro Ciclo, bem como acompanhar e avaliar o processo de matricula do corpo discente.

• Atender as solicitações do público em geral, com informações e orientações relativas às normas administrativas e acadêmicas.

• Formalizar a emissão e aprovação dos diplomas conferidos prela universidade.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais no tocante às atividades pertinentes à gestão escolar.

• Elaborar a proposta orçamentária anual desta Diretoria e de suas unidades organizacionais subordinadas.

• Acompanhar e controlar o orçamento desta Diretoria e de suas unidades organizacionais subordinadas.

• Incentivar a articulação permanente entre as unidades organizacionais desta Diretoria e as secretarias dos Centros, visando à padronização e otimização dos processos acadêmico-administrativos.

• Interagir com a Coordenação de Tecnologia de Informação objetivando avaliar os sistemas de controle escolar, no tocante ao atendimento das necessidades informacionais. 

• Apoiar as Coordenações de Cursos na conferência das propostas dos Projetos Pedagógicos. 

  Setor de Protocolo e Expedição de Documentos

    Funções Básicas:

• Atender e orientar o público em geral, prestando as informações solicitadas sobre questões administrativas e acadêmicas em geral.

• Acompanhar e controlar a tramitação da documentação das solicitações de informações dos requerentes.

• Solicitar e acompanhar a emissão de documentos (declarações, ofícios, convocações, certificados, etc.) e o devido encaminhamento aos requerentes. 

  Setor de Admissão

    Funções Básicas:

• Preparar e divulgar a convocação e as instruções necessárias ao processo de matricula do corpo discente.

• Dar suporte as coordenações de cursos no tocante à infra-estrutura necessária a consecução do processo de matricula do corpo discente.

• Executar, acompanhar e controlar as atividades do processo de matricula aprovados no vestibular.

• Proceder a matricula e acompanhamento dos alunos oriundos de convênios e intercâmbios culturais.

• Proceder ao levantamento de dados para a elaboração do quadro referencial de vagas para admissão extra vestibular.

• Executar, acompanhar e controlar o processo de admissão extra-vestibular, reabertura de matricula, readmissão após abandono, mudança de curso e de turno e dispensa de disciplina, orientando aos interessados, providenciando, consequentemente, os devidos registros, conforme resultado dos Coordenadores de Cursos e decisão superior.

• Executar, acompanhar, controlar e divulgar os processos de regimes especiais de estudos, com efetivação de matricula, conforme resultado da análise dos Coordenadores de Cursos e decisão superior.

• Executar, acompanhar, controlar e divulgar os processos de transformação de abandono de curso em trancamento, tomando as providências necessárias para o efetivo registro da situação.

• Processar os pedidos de dispensa de disciplina e transferência de créditos, bem como proceder ao acompanhando da análise junto às coordenações de cursos, para efeito de registro.

• Processar as solicitações de transformação de abandono de curso em trancamento, acompanhando e controlando as tramitações junto às coordenações de cursos, efetivando as reaberturas de matricula, se aprovadas.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais, no tocante às atividades inerentes ao setor.

  Setor de Registro Escolar

    Funções Básicas:

• Manter, sempre atualizados, os dados cadastrais dos alunos (naturezas pessoal e acadêmica); dos cursos; dos currículos; das disciplinas; dos espaços físicos; disciplinas-turmas por espaço físico; e dos docentes (natureza acadêmica).  

• Interagir com a Coordenação de Tecnologia de Informação, objetivando ao atendimento de solicitações de informações das demais unidades organizacionais.

• Acompanhar e controlar os eventos do calendário acadêmico, providenciando os recursos necessários a plena consecução de cada um.

• Orientar e acompanhar as atualizações de dados pertinentes ao processo de matricula e calendário de provas, processadas nas Coordenações dos Cursos e do Primeiro Ciclo.

• Providenciar relatórios estatísticos para atendimento ao censo do MEC e demais unidades organizacionais da universidade.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais, no tocante às atividades inerentes ao setor.

 Setor de Expedição e Registro de Diplomas

    Funções Básicas:

• Orientar os requerentes sobre a solicitação de diplomas, de colação de grau e de certificado de conclusão de curso.

• Analisar a situação acadêmica dos alunos no tocante a dispensa de disciplina e demais dados dos possíveis concluintes, visando subsidiar as coordenações dos cursos.

• Providenciar a documentação necessária ao atendimento das solicitações de informações pertinentes ao setor.

• Expedir e registrar os diplomas dos cursos de graduação e pós-graduação.

• Orientar e assistir as demais unidades organizacionais, no tocante às atividades inerentes ao setor.

  Setor de Arquivo Central

    Funções Básicas:

• Prestar informações aos outros setores da Diretoria de Gestão Escolar, no tocante a vida escolar de alunos e ex-alunos.

• Manter em bom estado de conservação toda a documentação existente no arquivo.

• Conferir toda a documentação que está sendo recebida para ser arquivada, solicitando as providências cabíveis, caso haja divergências de conteúdo.

• Providenciar a abertura de pastas de acordo com os padrões adotados.

• Dar o tratamento adequado ao arquivo histórico, conforme a legislação, de modo a manter arquivado apenas a documentação necessária e suficiente aos processos da Unicap, neste particular.

• Manter, organizadamente, a guarda de documentos sobre da vida escolar dos alunos de graduação e de pós-graduação, bem como promover a sua efetiva recuperação, quando necessária.